Part time Office Manager (20 uur)

Het jonge team in Amsterdam bestaat uit 4 directe medewerkers van Berlitz Amsterdam plus medewerkers van Sales & Marketing Berlitz Nederland. Daarnaast een team van ± 25 (freelance)docenten.

Wat ga je doen?

• Beheren en ondersteunen van de (complexe) planning van lessen en docentenroosters.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals het bijhouden van studentendossiers en –rapportages, controleren van declaraties en facturen van docenten en leveranciers, bestellen van kantoorartikelen, archiveren, gereedmaken van postverzendingen.
• Contact onderhouden met studenten, docenten, en leveranciers per telefoon en e-mail.
• Ontvangen van studenten en klanten aan de receptie.
• Zorgdragen voor een frisse uitstraling van de school en leslokalen.

Wat neem je mee?

• Opleiding MBO 4 (mét werkervaring) of HBO (starter)
• Ervaring met of competent in planning, officemanagement, administratie en/of receptietaken
• Klantgerichte instelling, gevoel voor excellente service, representatieve uitstraling, en proactieve aanpak
• Professionele communicatievaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal, gesproken en geschreven (kennis van andere talen is een pré)
• Nauwkeurig en handig met diverse computersystemen (Microsoft Office: Outlook, Excel, Word; CRM, etc.)
• Woonachtig in Amsterdam of directe omgeving
• Beschikbaar voor min. 1 late dienst per week (10.30-19.00 uur)

Wat wij je bieden:

• Een overeenkomst voor 1 jaar met mogelijk kans op verlenging
• Een 20-urige werkweek
• Een internationale werkomgeving
• Een persoonlijk betrokken team van enthousiaste collega’s, en gezellige werksfeer 

Jouw sollicitatie:

Heb je interesse in deze baan? Solliciteer dan nu! Graag ontvangen wij je reactie, met je CV en motivatiebrief per e-mail. Deze kun je richten ter attentie van Frances Hoogeveen van Eyseren, Language Centre Director Amsterdam: frances.vaneyseren@berlitz.nl

Voor meer informatie of vragen, kun je ook bellen: 020 622 13 75 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs. 

Over Berlitz

Berlitz Schools of Languages bestaat sinds 1878 en telt wereldwijd meer dan 500 vestigingen. Met 140 jaar ervaring, is Berlitz als internationaal opleidingsinstituut dé wereldleider op het gebied van taalcursussen, interculturele trainings en business seminars. In Nederland zijn er 4 talencentra waar onze klanten individuele, groeps-, kind- & tienerprogramma’s, en andere trainingen kunnen volgen. Ook virtuele opleidingen via onze Berlitz Virtual Classroom en zelfstudiepakketten behoren tot de mogelijkheden. Onze doelgroep bestaat vooral uit zakenmensen, expats en hun partners maar ook particulieren zijn bij ons aan het juiste adres. In op maat gemaakte leerprogramma’s die zijn gericht op hun behoeften en situatie, werken zij intensief aan hun leerdoelen. Hierbij worden zij begeleid door professionele docenten, allen moedertaalsprekers en getraind in de Berlitz methode®.

Op onze website www.berlitz.nl vind je meer achtergrondinformatie en het actuele cursusaanbod.